DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN
1. Datos del sistema informático
1.a) Nombre del sistema informático: HolaERP
1.b) Código identificador: HOLAERP
1.c) Versión: v3.3.3
1.d) HolaERP es un sistema informático de facturación distribuido en modalidad SaaS (software como servicio), accesible en entorno multiusuario y multiempresa.
Está compuesto por una aplicación cliente de escritorio que opera en arquitectura cliente-servidor, donde el servidor (backend) está desplegado en la nube.
Las funcionalidades principales del sistema incluyen:
- Emisión de facturas completas y simplificadas.
- Gestión de series y numeraciones de facturas.
- Gestión de anulaciones y emisión de facturas rectificativas, conforme a la normativa Verifactu.
- Exportación de registros de facturación.
- Generación de estadísticas e informes.
- Administración centralizada de la facturación de múltiples empresas desde una única cuenta.
HolaERP opera exclusivamente en modalidad VeriFactu, asegurando la generación automática de los registros de facturación y su remisión a la Agencia Tributaria de acuerdo con el reglamento técnico vigente.
1.e) Solo puede funcionar como VeriFactu: S – Sí
1.f) Permite facturar a varios NIFs: S – Sí
1.g) Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.
1.h) Razón social: HolaSoft Soluciones Informáticas, S.L.U.
1.i) NIF: B76768357
1.j) Dirección: C/. Clemencia Hardisson, 2 local, 38205 - La Laguna, S/C de Tenerife – España
1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
1.l) Fecha y lugar: 29 de julio de 2025 – San Cristóbal de La Laguna (España)
2. Anexo
2.a) Teléfono: 822 688 012
Correo electrónico (información): info@holasoft.es
Correo electrónico (soporte): soporte@holasoft.es
2.b) Sitio web de la empresa: https://www.holasoft.es
Información sobre el producto HolaERP: https://www.holaerp.com
Histórico de declaraciones responsables: https://www.holaerp.com/verifactu
2.c) Cumplimiento de las especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024:
HolaERP implementa las especificaciones técnicas exigidas en la normativa de Verifactu mediante las siguientes medidas:
- Se utiliza el algoritmo de huella SHA2-256.
- La expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente se gestionan de forma transaccional e indivisible dentro del sistema.
- Se mantiene un registro completo de eventos, incluyendo la secuencia de generación, modificación técnica y envío de registros, almacenado de forma segura en base de datos.
- El sistema incluye una funcionalidad denominada Modo Auditoría VeriFactu, que puede activarse con un único botón desde la interfaz. Este modo limita el acceso a los datos con trascendencia tributaria, conforme a la normativa.
- Cada instalación de HolaERP está asociada al certificado electrónico cualificado del propio cliente, que se utiliza para la autenticación y remisión de los registros a la Agencia Tributaria.
